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東京総合経営グループ
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個人情報について



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個人情報について
 
 
個人情報保護方針
 1.基本方針
  個人情報は個人の重要な財産である。
   鞄結梠麹経営で次に掲げる業務に従事する役員及び従業員は、個人情報(以下特定個人情報を含む)に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
  (1) 財務書類の作成・財務会計・管理会計に関する事務処理の受託
  (2) 記帳指導・会計システム・コンピュータシステムの設計・業務監査等の受託
  (3) 企業保険助言業務・損害保険代理業並びに自動車損害賠償法に基づく保険代理業
  (4) 生命保険の募集に関する業務

 2.個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの目的
  (1) (1) 適切な個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行う。それには、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないこと及びその為の措置を講じることを含みます。
  (2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施する。

 3.組織活動
  (1) 役員及び従業員は個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
  (2) 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
  (3) 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の為の協力を要請する。
  (4) 個人情報保護方針は当社のインターネット・ホームページ、事務所案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
  (5) 個人情報の取り扱いに関する意見・要望・問い合わせ等に応えるための窓口を設け、遅滞なく対応する。
  (6) 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。

  最終改訂2015年 12月28日
制定  2007年 3月 1日
株式会社 東京総合経営
代表取締役 高橋 昌宏
  【連絡先】
当社への個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせ等は下記窓口にご連絡ください。
なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承願います。

住所:〒100−0003 東京都千代田区一ツ橋1−1−1
鞄結梠麹経営 個人情報保護苦情・相談窓口宛
電話番号:03−5224−6622
メールアドレス:privacy@tsma.co.jp

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個人情報の取扱いについて
 1.個人情報の利用目的
  当社が取得した個人情報の利用目的は、次のとおりです。
  (1) 書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
    ・電話、メール等によるお客様からのご意見・ご要望・お問合せ等への対応のため
  (2) 業務受託に伴い取得した個人情報の利用目的
    ・月次財務業務を行うため
・コンサルティング業務を行うため
・その他付随業務を行うため
・セミナーのご案内等情報提供を行うため

 2.個人情報の開示等
  (1) 開示対象個人情報
    当社は、本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、開示等の求めがあったときは、遅滞なく対応します。
    ・「開示対象個人情報」とは、当社が取得している個人情報で、本人又はその代理人からの個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有しているものをいいます。
・「開示等」とは、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。
  (2) 開示対象個人情報の利用目的
    当社で取得している開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。
    @従業者等の情報は、雇用に関する事務処理を行なうため
A電話等お客様からの情報は、ご意見・ご要望・お問合せ等への対応のため
B来訪者記録、監視カメラの記録等は、個人情報保護の安全管理のため
Cセミナー参加者情報は、セミナー等の情報提供のため
  (3) 開示等の求めに応じるお手続き
    当社は、本人またはその代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追 加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる手続きを、次の各号のとおり定め、遅滞なく対応致します。
    @開示等のお求めの申し出先
お申出先 株式会社 東京総合経営 個人情報保護管理者 武子 政史 あて
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1−1−1 パレスサイドビルディング
TEL 03−5224−6622
FAX 03−3201−8008
E-mail privacy@tsma.co.jp
    A申請書類
申請書に、所定事項を全て記載の上、次号に定める本人確認のための書類を同封し、前号の申し出先までご郵送下さい。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」をお書き添え願います。
なお、申請書類の入手にあたっては下記の必要書類名を電話にてお申し出ください。
    ・個人情報開示請求書(利用目的の通知、開示)
・個人情報訂正請求書(訂正・追加・削除)
・個人情報利用停止・消去請求書
・個人情報第三者提供停止請求書
    B本人または代理人であることの確認方法
本人の場合は、運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー、代理人の場合は、本人及び代理人の運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー及び代理を示す旨の委任状によります。
    C手数料
開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示については、申請毎に525円(消費税込み)が必要となります。
    D開示等の求めに関する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。(郵便書留により送付します。)
  (4) 開示対象個人情報の利用目的の通知および開示のご請求
    本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、利用目的の通知のご請求があった場合は、当該個人情報の利用目的について、書面により遅滞無く回答いたします。又、すでに利用目的について公表している場合その他求めに応じられない場合は、その理由を付して書面により回答いたします。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該ご請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。非開示を決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせします。
なお、非開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
    @申込書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないとき等、本人が確認できない場合
A代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
B所定の申請書類に不備があった場合
C開示の求めの対象が、当社が定めた項目に該当しない場合
D本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
E他の法令に違反することとなる場合
F当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
G当社の顧客等との間で締結する業務委嘱契約等の守秘義務に抵触するおそれのある場合
  (5) 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除のご請求
    本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、当該本人が識別される開示対象個人情報の内容が事実でないという理由により当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除(以下、この項において“訂正等”という。)を求められた場合は、法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正等を行います。また、当社は、訂正等を行ったときは、その旨及びその内容を、本人に対し、遅滞なく通知し、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨及びその理由を、本人に対し、遅滞なく通知いたします。
  (6) 開示対象個人情報の利用又は提供の停止のご請求
    本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報について、当該本人が識別される開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下、この項において“利用停止等”という。)を求められた場合は、遅滞なく応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨を本人に通知するものとする。ただし、次のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行うことができません。そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由をご説明いたします。
    @本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
A当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
B法令に違反することとなる場合

 3.お客様情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
  当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下の相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
  <連絡先> 株式会社 東京総合経営 個人情報苦情・相談窓口担当
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1−1−1 パレスサイドビルディング
TEL 03−5224−6622
FAX 03−3201−8008
E-mail privacy@tsma.co.jp

 4.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
  (1) 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  (2) 苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
  (3) 住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  (4) 電話番号
    03-5860-7565
0120-700-779
    【当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

以上



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